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让在家工作成为你的工作

Andrew Hart, Capito的业务发展经理

冠状病毒的持续传播引起了很多关注和恐慌, 与政府, 企业和个人都在为最坏的情况做准备,同时希望有积极的突破.   

除了迫在眉睫的医疗危机, 此次疫情可能产生的一个意想不到的副产品是,它可能会在工作场所造成长期变化.  强制和自愿的办公室封锁导致数百万人长时间在家工作.  这会成为大规模远程办公的催化剂,让在家工作成为新常态吗?

在过去的几年里, 我很幸运地在既鼓励又不鼓励在家工作的环境中工作.  我的结论是——很棒……结束了.  任何告诉你有任何不同的人都从未尝试过(或者可能更有可能), 我做得不对). 总的来说,我更少分心,更有效率,更快乐,而且我完成了工作!

我不会说谎,这是有诀窍的,我确实花了一些时间才意识到这一点.  根据我自己的经验, 我已经确定了一些建议,将确保你充分利用你在家里的机会.

首先,用你节省下来的通勤时间做点什么. 有些人喜欢一醒来就开始做待办事项清单——如果这对你有用的话, 那就去做吧.  就我个人而言,我喜欢在开始之前去散步. 我不仅因此感觉更健康, 但我更有可能穿得更体面一点,这也会帮助我进入正确的心态.  每天坐在家里穿着你最喜欢的猫咪t恤和超大号的慢跑裤是很容易习惯的, 但如果你能第一时间离开,你认识的人就有可能看到你, 你再努力一点.  相信我,你会感觉好起来的. 

确保你的IT能够胜任这项任务. 至少,确保你有一个像样的宽带连接和沟通的方式. 一台像样的笔记本电脑, 连接, 即时通讯服务和VOIP电话都将有助于你更有效率.   考虑一个备用计划也很重要,以防出现问题.  例如,如果你的宽带断了,你将如何继续工作?  你可以用你的移动设备作为热点吗?或者附近有wifi可靠的咖啡店吗?  你有备用的笔记本电脑吗?以防你正在用的那台发生故障? 

给自己一些结构.  我建议通过列一个待办事项清单来给你的一天排序,当你做这些事情的时候以及当你做这些事情的时候打上勾. 当你完成一定数量的任务时奖励自己. 站起来,离开你的办公桌,煮杯咖啡. 到了午餐时间,把你的脚放轻松. 你该休息了,想怎么做就怎么做吧.

考虑一下什么程度的背景噪音适合你.  这对某些人来说可能并不重要, 但是安静的背景音乐确实对我有帮助. 有些人开着电视或收音机来减轻孤独感.  另一些人则喜欢完全走出家门,因为他们发现咖啡店闲聊的白噪音能帮助他们提高工作效率.  另一方面,有些人喜欢和平与安静. 做对你来说正确的事.

与朋友和家人划清界限. 在家工作并不意味着你在“办公室”的时候可以被打扰。.  授予, 这需要一些时间来适应,每个人都必须学会给你每天8小时(或更多)的时间,这样你才能把事情做好. 你会成功的.

与同事沟通.  确保你的声音仍然被听到,你仍然觉得自己是团队的一员, 即使他们感觉不到你的存在.  这一点在下班前尤为重要——看看你还能做什么,或者他们还需要做什么,这样你就能平静地结束一天的工作.  幸运的是, 无处不在的视频会议和即时通讯聊天意味着与团队其他成员联系从未如此简单, 不管他们在哪里. 

有很多其他的方法可以改善你在家工作的时间.  这些只是我觉得特别有用的一些,希望你也能这样做.

研究表明,人们需要66天的时间来适应在家工作——我相信这一点. 希望通过阅读上面的内容,你的烦恼会少很多.

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